Bedienung der Datenbank

Folgende Kategorien können abgefragt werden:

Kategorie	Erläuterung
(Vor) Vorname:	Personenname, in der Regel der 'Vorname'
Zuname:	Familienname, Herkunftsbezeichnung, Beiname
Funktion:	kirchliche Ämter und Statusbezeichnungen oder weltliche Funktionsträger
Funktion (Thesaurus):	kirchliche Ämter und Statusbezeichnungen oder weltliche Funktionsträger, ergänzt durch eine Thesaurusfunktion
Orden:	Ordenszugehörigkeit nach Abkürzungen des LThK
Institution:	kirchliche Institution
Bistum:	Diözese oder Erzdiözese
Bildseite:	Kartennummer

Sie können zwei Suchbegriffe durch logische Operatoren kombinieren ("und", "oder", "und nicht"). Diese Suchbegriffe können einer oder zwei Kategorien angehören.

Die Suchbegriffe werden immer als Bestandteile der durchsuchten Begriffe aufgefasst, Groß- und Kleinschreibung wird ignoriert. Eine Suche nach 'Albert' liefert also auch einen Treffer bei 'Adalbert'. Zusätzlich können Sie nach den Lautwerten der Suchbegriffe suchen. Hierzu lesen Sie bitte die Erläuterung zum Soundex.

Sie können die Suche zeitlich eingrenzen, also entweder zwischen zwei bestimmten Jahren suchen, z.B. zwischen 1400 und 1500, oder vor bzw. nach einem Jahr. Dabei ist jedoch zu beachten, dass in der Datenbank auch Eingaben aus Nekrologien enthalten sind, die bei einer zeitlichen Eingrenzung nicht gesucht werden können, da sie in der Regel keine Jahreszahlen aufweisen. Manche Zeitangaben sind nur ungefähr erschlossen. Dies wird durch Zusätze wie "ca." oder "um" kenntlich gemacht. Bei einigen Jahreszahlen steht auch: "-1450 0 0", d.h., diese Person ist vor diesem Zeitpunkt belegt; wenn eine Eingabe "1300 0 0-" lautet, heißt das, dass diese Person nach diesem Zeitpunkt nachgewiesen ist.

Kategorie Namen [nach oben]

Bei den Namen ist zu beachten, dass sie in der Quellensprache aufgenommen worden sind. Wenn Sie also "Johannes" suchen, sollten Sie auch die Varianten "Johann", "Hans", "Hannes" etc. berücksichtigen. Um hier die Suche zu erleichtern, ist ein Soundex definiert worden. Um diesen zu nutzen, aktivieren Sie bitte die Auswahl: Die (Vor)Namen und Zunamen sollen nach Lautwerten durchsucht werden.
Der Soundex soll die Suche nach Namen erleichtern. Er funktioniert nach einem einfachen System. Alle Vokale im Namen werden ignoriert und bestimmte Konsonanten gleichgesetzt (siehe unten). Doppelbuchstaben (z.B. "pp") werden zu einem zusammengezogen. Dehnungsbuchstaben, vor allem das "h", werden ebenfalls ignoriert. Bei einer Übereinstimmung von bis zu vier Konsonanten werden die Namen ausgegeben. Die Ausgabe kann dabei Varianten einschließen, an denen der Suchende nicht interessiert ist (z.B. Hermann und Ieronymus). Sie sollte sorgfältig geprüft werden. Es hat sich z.B. als sinnvoll erwiesen, denselben Namen einmal mit und einmal ohne Soundex suchen zu lassen.

Gleichsetzung von Konsonanten im Soundex:

d = t

m = n

c = k = g = j

b = p = f

w = v

s = z

Kategorie Funktion [nach oben] Hier können Sie kirchliche Ämter und Dignitäten, aber auch Statusbezeichnungen ('Mönch', 'Novize' oder 'Konverse') oder weltliche Funktionsträger ('Amtmann' [eines Klosters oder Stifts], aber auch 'Stifter') abfragen. Die Ämter sind in der Quellensprache eingegeben, d.h. Latein, Deutsch, ältere Deutschformen etc. (z.B. praepositus, prepositus, Propst, provest). Es empfiehlt sich, immer nur nach einem Begriff zu suchen und Kombinationen zu vermeiden, denn so ist die Trefferwahrscheinlichkeit größer. Kombinationen werden mit ausgegeben. Kategorie Funktion (Theasaurus) [nach oben] In diesem Feld können Sie mit Hilfe des Ämterthesaurus Ämter und Dignitäten suchen. Im Ämterthesaurus ist eine bestimmte Standardbezeichnung für ein Amt festgelegt, in der Regel die moderne deutsche Bezeichnung (beispielsweise: Bischof, Abt, Propst, nicht episcopus, abbas, praepositus). Über die Eingabe dieser Standardbezeichnung können Sie auch Bezeichnungsvarianten des Amtes suchen. So führt z. B. der Suchbegriff Propst zu einer Suchausgabe für folgende Varianten: praepositus, prepositus, Propst, provest . Kategorie Orden [nach oben] Liste der Orden-Abkürzungen:
Abkürzung	Orden
CanA	Augustinerchorherren / Augustinerchorfrauen
OAnnM	Orden von der Verkündigung Mariä (Annunziaten)
OCarm	Karmeliten / Karmeliterinnen
OCart	Kartäuser / Kartäuserinnen
OCist	Zisterzienser / Zisterzienserinnen
OESG	Wilhelmiten (Ordo Fratrum Eremitarum Sancti Guilhelmi)
OFM	Franziskaner
OFMCap	Kapuziner
OFMObs	Franziskaner-Observanten
OFMRec	Franziskaner-Rekollekten
OFS	Weltlicher Dritter Franziskaner-Orden
OMel	Johanniter / Malteser
OP	Dominikaner / Dominikanerinnen
OPraem	Praemonstratenser / Praemonstratenserinnen
OSA	Augustiner / Augustinerinnen, Augustiner-Eremiten
OSB	Benediktiner / Benediktinerinnen
OSBirg	Orden der Heiligen Birgitta (Birgitten)
OSC	Kreuzherren
OSCl	Klarissen
OSF	Franziskanerinnen, Brüder und Schwestern vom III. Orden des hl. Franciscus
OSU	Ursulinen
OT	Deutscher Orden
SJ	Jesuiten
TOR	Regulierter Dritter Orden des hl. Franciscus

Kategorie Institution [nach oben]

Hier können Sie sowohl Ortsnamen als auch die Namen der Institutionen abgefragen. Einfache Pfarrorte, in denen keine andere kirchliche Institution angesiedelt war, sind unter dem Ortsnamen zu finden (z.B. Herdecke). Klöster und Stifte sind vielfach unter ihrem Hautpatrozinium (z.B. St. Patroklus, Soest) oder aber auch unter ihrem umgangssprachlichen Namen (z.B. Mariengraden, Köln) zu finden. Sie können aber auch nur über ihren Ortsnamen abfragbar sein (z.B. Kamp/Camp/Altenkamp).

Kategorie Bistum [nach oben]

Die Bistumseinteilung folgt den Grenzen um 1500, d.h., die in den Niederlanden und Belgien gelegenen Bistümer Utrecht und Lüttich gehören zur Erzdiözese Köln.

Kategorie Bildseite [nach oben]

Zur Suche nach den Bilddateien der Karteikarten geben Sie entweder die ganze Karteikartennummer ein (z.B. iv.13.7.406) oder nur einen Teil der Kastennummer (z.B. iv.13.7.). Notwendig kann dies sein, da es innerhalb der Datenbank Querverweise auf die Bilddateien gibt.