Hinweise zum Datenschutz Antidiskriminierungsberatung (ADB)

Daten, die Sie persönlich, telefonisch, schriftlich, per Kontaktformular und/ oder per E-Mail (adb@uni-goettingen.de) an die Zentrale Antidiskriminierungsberatung (im Folgenden: ADB) übermitteln (adb@uni-goettingen.de), liegen nur Meike S. Gottschlich vor.
Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist: Georg-August-Universität Göttingen, vertreten durch den Präsidenten, Wilhelmsplatz 1, 37073 Göttingen. Zuständig ist die ADB, Meike S. Gottschlich. Kontakt: adb@uni-goettingen.de.
Zuständiger Datenschutzbeauftragter ist Prof. Dr. Andreas Wiebe, Platz der Göttinger Sieben 6, 37073 Göttingen, Tel. 0551 39-27381, E-Mail: datenschutz@uni-goettingen.de

Das Beratungsangebot richtet sich an Mitarbeitende und Angehörige (z.B. als Gastwissenschaftler*in, als Lehrbeauftragte*r) der Universität (ohne UMG) und Studierende (inkl. UMG). Die ADB ist die zentrale Anlaufstelle für den Umgang mit Diskriminierung an der Universität. Betroffene, Beobachtende, Beratende oder Antidiskriminierung unterstützende Personen erhalten Beratung, Begleitung und Informationen sowie Handlungsstrategien im Kontext der Benachteiligungserfahrungen. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Kommunikation sowie zur Bearbeitung der Anliegen inkl. eines Monitorings hinsichtlich wiederkehrender Sachverhalte, aus denen strukturelle Veränderungsbedarfe abgeleitet werden können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) EU-DSGVO. Diese wird vorausgesetzt, sobald Sie Ihre Daten gegenüber der ADB bekannt gegeben haben.
Für die Bearbeitung der Anliegen werden von Ihnen die folgenden personenbezogenen Daten gespeichert, sofern Sie sie bekannt geben: Name, Vorname, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, die Kommunikation mit der Beraterin im Wortlaut, Statusgruppe, Matrikelnummer, Studiengang und Semesterzahl.
Diese personenbezogenen Daten werden regulär für die Dauer von zwei Jahren gespeichert; sofern in Einzelfällen ein Sachverhalt nach zwei Jahren noch nicht abgeschlossen ist, bis zum Abschluss des Sachverhalts. Ferner werden folgende sachverhaltsbezogene Daten (anonymisiert mittels Dokumentationsbogen) gespeichert: Art der Kontaktaufnahme, Eingangs- und Abschlussdatum, Art und Ort des Anliegens, Angaben zur Diskriminierungserfahrung, Zusammenfassung des Anliegens (ggf. Gedächtnisprotokoll), Bearbeitungsverlauf inkl. involvierter Einrichtungen, Status und Ergebnissen. Die sachverhaltsbezogenen Daten werden für eine Dauer von fünf Jahren gespeichert.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte (z.B. Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen, Lehrpersonen) erfolgt nur, wenn Sie zuvor schriftlich oder per E-Mail Ihr Einverständnis gegeben haben. Sachverhaltsbezogene Daten können auch für Tätigkeitsberichte und Statistiken verwendet werden; es ist dann sichergestellt, dass keine Rückschlüsse auf Personen möglich sind.

Welche Daten über Sie gespeichert sind, können Sie erfragen. Auch können Sie die gespeicherten Daten bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit ändern oder löschen lassen. Ferner können Sie dazu auffordern, die Verarbeitung einzuschränken oder der Datenverarbeitung widersprechen. Zudem können Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Ein Widerruf ist jederzeit formlos gegenüber der ADB möglich; am Einfachsten per E-Mail an adb@uni-goettingen.de. Wenn Sie der Datenverarbeitung nachträglich widersprechen, verarbeiten wir die Daten ab dem Zeitpunkt des Widerspruchs nicht mehr und löschen sie unverzüglich. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, entstehen Ihnen keine Nachteile, außer dass Ihr Anliegen dann nicht weiterbearbeitet werden kann. Die Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt rechtmäßig. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 EU-DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Tel. 0511/120-4500, poststelle@lfd.niedersachsen.de.