In publica commoda

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Zentralen Online-in Präsenz-Lehrveranstaltungsevaluation

Die Ordnung über das Qualitätsmanagementsystem in Studium und Lehre und die Evaluation der Lehre an der Georg-August-Universität Göttingen (QMO-SL, 2023) bildet den rechtlichen Rahmen der Lehrveranstaltungsevaluation. Die Lehrveranstaltungsevaluation dient der Qualitätsentwicklung der Lehre, fördert einen konstruktiven Dialog zwischen Studierenden und Lehrenden und kann von den Lehrenden im Rahmen von Personalverfahren genutzt werden.

1. Freiwilligkeit:
Die Beteiligung der Studierenden an der Zentralen Lehrveranstaltungsevaluation ist freiwillig.
2. Anonymität:
Die Lehrveranstaltungsevaluation wird mit der Evaluationssoftware EvaSys durchgeführt. Die Antworten der Studierenden werden ohne eine Verknüpfung zur Person erfasst und bearbeitet: Die uns zur Person der Studierenden vorliegenden personenbezogenen und für die Evaluation notwendigen Daten (E-Mail-Adresse) in Stud.IP werden in EvaSys je Evaluation mit einer zufällig generierten TAN verknüpft. Das Onlinebefragungssystem EvaSys, in dem Sie den Fragebogen ausfüllen, speichert nur die von Ihnen im Rahmen der Befragung abgegebenen Antworten und verknüpft diese nicht mit der TAN. Dadurch ist kein Zusammenhang zwischen den personenbezogenen Daten und den Befragungsdaten möglich. In Stud.IP wird weder erhoben noch gespeichert, ob und wie ein*e befragte*r Studierende*r evaluiert hat.
3. Verwendungszwecke:
Die Ergebnisse werden ausschließlich gemäß den in der QMO-SL benannten Zwecken verwendet. Die einzelnen Reports für die Lehrenden enthalten keine Angaben zu soziodemografischen Faktoren. Die QMO-SL hat für die Reporterstellung einen Mindestrücklauf von sechs Personen festgelegt, um den Vorgaben des Datenschutzes Rechnung zu tragen. Eine Berichterstellung unterhalb dieses Schwellenwertes ist nur mit ausdrücklicher Zustimmung jedes Studierenden möglich. Theoretisch könnte es in Einzelfällen dennoch möglich sein, aus der Kombination Ihrer Angaben im Nachhinein Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen, die Universität Göttingen versichert Ihnen aber, diese Möglichkeit nicht zu nutzen. Die Veröffentlichung der Ergebnisse findet nur in anonymisierter Form statt.
4. Freitexte im Fragebogen:
Bitte achten Sie beim Ausfüllen der Freitexte darauf, Ihre Identität nicht preiszugeben.
5. Aufbewahrungsfrist:
Die im Rahmen der Lehrveranstaltungsevaluation erhobenen und gespeicherten Daten werden nach Erfüllung des Evaluationszweckes, spätestens aber nach 5 Jahren, gelöscht.
6. Rechte der Teilnehmer*innen:
Sie haben das Recht, von der Universität Göttingen Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte personenbezogene Daten berichtigen zu lassen (§§ 15f DSGVO). Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung (§§ 17f DSGVO) oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (§ 21 DSGVO).
7. Kontaktperson:
Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an den Datenschutzbeauftragten, E-Mail.